Dokumenten-Management mit Open Source Komponenten konsequent umgesetzt

Steigern Sie die Effektivität Ihrer Mitarbeiter und senken damit unmittelbar Ihre Kosten !

Die SAW AG blickt mittlerweile auf eine fast zehnjährige Erfahrung mit
Dokumenten Management Systemen (DMS) zurück. Dabei hat die SAW AG viele der am Markt verfügbaren Systeme kennen gelernt, vertrieben, individuell angepasst und mittels eigener Add-On Produkte erweitert.
Aufgrund unseres dadurch gewonnen Wissens haben wir uns entschlossen, ein eigenes DMS zu entwickeln. Unsere Zielsetzung dabei war die Stärken der Produkte zu vereinen und gleichzeitig bekannte Schwächen der bestehenden Systeme auszuräumen. Um möglichst alle Lizenzgebühren für Drittprodukte einzusparen haben wir bei der
Realisierung großen Wert auf den Einsatz von Open Source Produkten gelegt.
In DokuVer werden gescannte Schriftstücke und Belege, Office-Dateien und E-Mails automatisch nach Kontakten klassifiziert in einem nach Themen unterteilten Dokumenten-Pool abgelegt. So werden Informationen schnell und einfach abrufbar. Mit dem Web-Browser als Interface greift der Nutzer jederzeit von fast jedem beliebigen Ort auf die Informationen zu.

So verbessern wir Effizienz und Qualität unserer Kunden und die
Zufriedenheit der DokuVer -Anwender an Ihrem Arbeitsplatz.

Highlights:

• Web-Applikation mit Office Integration
• SSL-Verschlüsselung über http
• MS-Windows- Linux- oder Unix-Serverbetriebssystem
• Open Source Datenbank MySql
• Volltextsuche der Inhalte und Metadaten über MySQL
• Leichtes Customizing - mit PHP und Visual Basic
• Keine zusätzlichen Lizenzgebühren für Drittprodukte
• Logische Ablage - keine hierarchische Struktur nötig
• Automatische Klassifizierung nach Kontakten
• Aufbau von logischen Sichten auf alle Informationen
• Automatische Erzeugung von Aufgaben
• Outlook Integration mit Adress- und E-Mailverwaltung
• Verwaltung von Terminen / Wiedervorlage
• Rollenbasiertes Berechtigungssystem
• Schnelle Dokumentenvorschau über HTML
• Integriertes Scanning für PDF
• Indexierung und Volltextsuche in externen Filesystemen
• Individuelle Definition der Metadaten
• Einfache Administration mit detaillierten User-Reports
• Integrierte Bilder- und Videodatenbank
• Mehrsprachige Oberfläche
• Archivanbindung

Preis und Leistungsvermögen machen DokuVer zu einer Lösung für kleine bis mittelständische Unternehmen.
Die verwendete Webtechnologie unterstützt den Standort übergreifenden Zugriff auf Informationen, Tele-Arbeitsplätze werden einfach mit dem zentralen System verbunden. Die Verwendung von Open Source Komponenten helfen die Lizenzkosten gering zu halten. Ein Einsatz ist auf MS-Windows- und ebenso auf Linux-, sowie Unix-Servern möglich. PHP für den Server und Visual Basic Komponenten auf dem PC gewährleisten eine einfache Erweiterbarkeit für den Kunden. Die Integration in MS-Office und MS-Outlook bedeutet eine geringe Einarbeitungszeit. Die Anwender arbeiten komfortabel in den ihnen bekannten Anwendungen weiter.
Die automatische Klassifizierung nach Kontakten und der Verzicht auf eine hierarchische Ablagestruktur bringen entscheidende Vorteile. Informationen, die Sachthemen bezogen zusammengehören, werden für den Anwender in Sichten zusammengefasst. Diese Sichten sind je nach Aufgabenstellung oder Rolle des Anwenders unterschiedlich.

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